¿De dónde saco los datos del pasaporte de baterías?
La buena noticia: mucho ya está en casa. Aquí ve por dato qué departamento suele tenerlo, en qué documento figura y qué debe pedir a los proveedores.
¿Quién tiene qué? La tabla para su proyecto.
| Dato | Quién suele tenerlo | Dónde figura |
|---|---|---|
| Fabricante y dirección | Gestión de producto | Registro mercantil, aviso legal |
| Modelo, categoría, peso | Gestión de producto | Ficha técnica |
| Número de serie, lote, fecha, fábrica | Producción | ERP o MES, exportado en CSV |
| Química, capacidad nominal, tensión | Ingeniería | Ficha de celda |
| Potencia y rango de temperatura | Ingeniería | Ficha técnica |
| Ciclos y vida útil prevista | Ingeniería | Informe de ensayo del laboratorio |
| Sustancias peligrosas | Calidad | Ficha de datos de seguridad |
| Cátodo, ánodo, electrolito | Fabricante de celdas | Declaración del proveedor |
| Materias críticas, contenido reciclado | Compras | Declaración del proveedor |
| Huella de carbono | Sostenibilidad o consultor externo | Análisis del ciclo de vida (ACV) |
| Seguridad y transporte | Calidad | Resumen de ensayo UN 38.3 |
| Conformidad y CE | Calidad | Declaración UE de conformidad |
| Desmontaje y recambios | Servicio técnico | Manual de servicio, lista de recambios |
| Estado de salud en uso | Ingeniería | Sistema de gestión de baterías |
Asignación típica como punto de partida. Puede variar en su empresa. El anexo XIII regula qué dato es obligatorio para su categoría.
Cómo obtener los datos paso a paso
- Elaborar una lista Tome la tabla anterior y anote por modelo lo que ya tiene. Tras media jornada suele ser más de la mitad.
- Nombrar a una persona Alguien debe reunir los datos; si no, todo queda en cadenas de correos. Suele encajar calidad o compras.
- Preguntar pronto a los proveedores Cuente con semanas, no días. Pida solo los valores que necesita e indique unidad, plazo y motivo.
- Incluirlo en los contratos En los pedidos nuevos, incluya la entrega de datos como obligación. Funciona mejor que cualquier recordatorio.
- Conservar los justificantes Archive el documento de origen de cada valor. En un control de vigilancia del mercado debe poder acreditarlo.
Plantilla: solicitud a su proveedor
Copie, adapte y envíe. Si escribe fuera de Europa, cambie el idioma arriba en esta página y use la versión traducida.
Asunto: datos para el pasaporte digital de baterías – modelo [modelo]
Estimado/a [nombre]:
a partir del 18 de febrero de 2027, nuestra batería necesita un pasaporte digital según el Reglamento (UE) 2023/1542. Para ello necesitamos estos datos de su producto [producto]:
[dato, unidad]: con justificante, por ejemplo ficha técnica o informe de ensayo.
Envíenos los datos antes del [fecha]. Los detalles confidenciales solo se muestran a personas autorizadas, como prevé el anexo XIII.
Gracias y un cordial saludo
¿Qué hacer si falta un valor?
- ¿Valor aún no obligatorio? Déjelo abierto. Para la huella de carbono, por ejemplo, la fecha depende de la categoría y de otros actos jurídicos.
- ¿El proveedor no responde? Escale a través de compras y envíe la solicitud en inglés o en el idioma local.
- ¿Sin informe de ensayo? Haga medir el valor en un laboratorio en lugar de estimarlo. Los valores estimados no resisten una inspección.
- ¿Es posible una segunda fuente? Compruebe si otro proveedor puede aportar los datos antes de que el tema bloquee su inicio de serie.
¿Qué datos tengo ya como fabricante?
Por lo general, todos los datos maestros, los valores de la ficha técnica, los números de serie de producción y la documentación de conformidad. Suelen faltar los datos de materiales de la cadena de suministro.
¿Debe mi proveedor darme los datos?
No siempre existe una obligación legal directa frente a usted. Por eso es tan importante la cláusula en el contrato de suministro. En caso de duda, hágala revisar.
¿Cuánto tarda reunir los datos?
Depende de su cadena de suministro. Los datos internos suelen reunirse en días; los de proveedores, en semanas. Planifique con antelación.
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