Woher bekomme ich die Daten für den Batteriepass?
Die gute Nachricht: Vieles liegt schon bei Ihnen im Haus. Hier sehen Sie je Angabe, welche Abteilung sie meist hat, in welchem Dokument sie steht und was Sie bei Lieferanten erfragen müssen.
Wer hat was? Die Tabelle für Ihr Projekt.
| Angabe | Wer hat sie meist | Wo sie steht |
|---|---|---|
| Hersteller und Anschrift | Produktmanagement | Handelsregister, Impressum |
| Modell, Kategorie, Gewicht | Produktmanagement | Technisches Datenblatt |
| Seriennummer, Charge, Datum, Werk | Produktion | ERP oder MES, als CSV exportiert |
| Chemie, Nennkapazität, Spannung | Entwicklung | Zelldatenblatt |
| Leistung und Temperaturbereich | Entwicklung | Technisches Datenblatt |
| Zyklen und erwartete Lebensdauer | Entwicklung | Prüfbericht des Labors |
| Gefährliche Stoffe | Qualität | Sicherheitsdatenblatt |
| Kathode, Anode, Elektrolyt | Zellhersteller | Lieferantenerklärung |
| Kritische Rohstoffe, Rezyklatanteile | Einkauf | Lieferantenerklärung |
| CO₂-Fußabdruck | Nachhaltigkeit oder externes Büro | Ökobilanz (LCA) |
| Sicherheit und Transport | Qualität | UN-38.3-Prüfzusammenfassung |
| Konformität und CE | Qualität | EU-Konformitätserklärung |
| Demontage und Ersatzteile | Service | Service-Handbuch, Ersatzteilliste |
| Gesundheitszustand im Betrieb | Entwicklung | Batteriemanagementsystem |
Typische Zuordnung als Ausgangspunkt. In Ihrem Unternehmen kann sie abweichen. Welche Angabe für Ihre Kategorie Pflicht ist, regelt Anhang XIII.
So kommen Sie Schritt für Schritt an die Daten
- Liste aufstellen Nehmen Sie die Tabelle oben und tragen Sie je Batteriemodell ein, was schon vorliegt. Meist ist das nach einem halben Tag gut die Hälfte.
- Eine Person benennen Jemand muss die Angaben zusammenführen, sonst bleibt es bei E-Mail-Ketten. Oft passt das Qualitätsmanagement oder der Einkauf.
- Lieferanten früh fragen Rechnen Sie mit Wochen, nicht Tagen. Fragen Sie nur nach den Werten, die Sie wirklich brauchen, und nennen Sie Einheit, Frist und Grund.
- In die Verträge schreiben Für neue Bestellungen nehmen Sie die Datenlieferung als Pflicht auf. Das wirkt stärker als jede Erinnerung.
- Belege aufheben Legen Sie zu jedem Wert das Dokument ab, aus dem er stammt. Bei einer Prüfung durch die Marktaufsicht müssen Sie ihn belegen können.
Vorlage: Anfrage an Ihren Lieferanten
Kopieren, anpassen, abschicken. Wenn Sie nach außerhalb Europas schreiben, stellen Sie auf dieser Seite oben die Sprache um und verwenden die übersetzte Fassung.
Betreff: Daten für den digitalen Batteriepass – Modell [Modell]
Guten Tag [Name],
ab dem 18. Februar 2027 braucht unsere Batterie nach der Verordnung (EU) 2023/1542 einen digitalen Pass. Dafür benötigen wir von Ihnen zu Ihrem Produkt [Produkt] diese Angaben:
[Angabe, Einheit] – bitte mit Nachweis, zum Beispiel Datenblatt oder Prüfbericht.
Bitte senden Sie uns die Angaben bis zum [Datum]. Vertrauliche Details zeigen wir nur Berechtigten, wie es Anhang XIII vorsieht.
Vielen Dank und freundliche Grüße
Was tun, wenn ein Wert fehlt?
- Wert noch nicht verpflichtend? Lassen Sie ihn offen. Für den CO₂-Fußabdruck etwa hängt der Termin von der Kategorie und weiteren Rechtsakten ab.
- Lieferant antwortet nicht? Eskalieren Sie über den Einkauf und schicken Sie die Anfrage auf Englisch oder in der Landessprache.
- Kein Prüfbericht vorhanden? Lassen Sie den Wert im Labor messen, statt ihn zu schätzen. Geschätzte Werte halten keiner Prüfung stand.
- Zweite Quelle möglich? Prüfen Sie, ob ein anderer Zulieferer die Angaben liefert, bevor das Thema Ihren Serienstart blockiert.
Welche Daten habe ich als Batteriehersteller schon?
In der Regel alle Stammdaten, Leistungswerte aus dem Datenblatt, Seriennummern aus der Produktion und die Konformitätsunterlagen. Es fehlen meist Materialangaben aus der Lieferkette.
Muss mein Zulieferer mir die Daten geben?
Eine direkte gesetzliche Lieferpflicht gegenüber Ihnen gibt es nicht in jedem Fall. Deshalb ist die Regelung im Liefervertrag so wichtig. Lassen Sie das im Zweifel rechtlich prüfen.
Wie lange dauert das Sammeln der Daten?
Das hängt von Ihrer Lieferkette ab. Interne Angaben sind oft in Tagen zusammen, Materialdaten von Zulieferern dauern meist Wochen. Planen Sie deshalb früh vor dem Stichtag.
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