数据来源
从哪里获取电池护照的数据?
好消息是:很多数据公司内部已有。这里列出每项数据通常由哪个部门掌握、在哪份文件中,以及需要向供应商询问什么。
按数据项概览
谁掌握什么?项目对照表。
| 数据项 | 通常由谁掌握 | 在哪里查找 |
|---|---|---|
| 制造商和地址 | 产品管理 | 商业登记、法律声明 |
| 型号、类别、重量 | 产品管理 | 技术数据表 |
| 序列号、批次、日期、工厂 | 生产 | ERP 或 MES,导出为 CSV |
| 化学体系、额定容量、电压 | 研发 | 电芯数据表 |
| 功率和温度范围 | 研发 | 技术数据表 |
| 循环次数和预期寿命 | 研发 | 实验室测试报告 |
| 危险物质 | 质量部门 | 安全数据表 |
| 正极、负极、电解液 | 电芯制造商 | 供应商声明 |
| 关键原材料、再生材料比例 | 采购 | 供应商声明 |
| 碳足迹 | 可持续发展部门或外部机构 | 生命周期评估 (LCA) |
| 安全和运输 | 质量部门 | UN 38.3 测试摘要 |
| 合规和 CE | 质量部门 | 欧盟符合性声明 |
| 拆解和备件 | 售后服务 | 维修手册、备件清单 |
| 运行中的健康状态 | 研发 | 电池管理系统 |
典型分工仅供参考,贵公司可能有所不同。哪些数据对您的类别是强制性的,由附件十三规定。
逐步获取数据的方法
- 列出清单利用上表,按电池型号记录已有内容。通常半天后就能完成一半以上。
- 指定一名负责人需要有人汇总数据,否则只会停留在邮件往来中。通常由质量或采购部门负责。
- 尽早询问供应商预留数周而非数天。只询问真正需要的数值,并注明单位、期限和原因。
- 写入合同在新订单中将数据交付列为义务。这比任何提醒都有效。
- 保留证明文件为每个数值存档来源文件。市场监管检查时必须能够证明。
模板:致供应商的询问
复制、修改、发送。如果收件方在欧洲以外,请在页面顶部切换语言并使用译文。
主题:数字电池护照数据 – 型号 [型号]
[姓名],您好:
自 2027 年 2 月 18 日起,根据法规 (EU) 2023/1542,我们的电池需要数字护照。为此,我们需要贵司产品 [产品] 的以下数据:
[数据项,单位] – 请附证明文件,例如数据表或测试报告。
请于 [日期] 前发送数据。根据附件十三的规定,机密细节仅向授权方展示。
谢谢,此致敬礼
缺少数值怎么办?
- 数值尚未强制要求?可以留空。例如碳足迹的期限取决于类别和后续法律文件。
- 供应商不回复?通过采购部门升级处理,并用英语或当地语言发送请求。
- 没有测试报告?请到实验室测量,而不是估算。估算值经不起检查。
- 能否找第二来源?在问题阻碍量产前,确认是否有其他供应商能提供数据。
此为简化说明,不构成法律建议。以法规 (EU) 2023/1542 的文本为准。
常见问题
作为电池制造商,我已经有哪些数据?
通常包括所有主数据、数据表中的性能值、生产序列号和合规文件。通常缺少的是供应链中的材料数据。
供应商必须向我提供数据吗?
并非总有直接的法定义务。因此供货合同中的条款非常重要。如有疑问,请进行法律审查。
收集数据需要多长时间?
这取决于您的供应链。内部数据通常几天内可汇总,供应商的材料数据通常需要数周。因此请提前规划。